Nouvelle version 3.6 : évolutions majeures

La version 3.6 du ROR/Portail de Santé est disponible à l’installation. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des évolutions et corrections majeures apportées par cette version.

Refonte complète de l’infographie

Le nouvel environnement proposé par cette refonte infographique se veut plus moderne, plus intuitif et plus convivial.

La navigation est désormais facilitée grâce aux widgets de la page d’accueil et à la liste des dernières pages consultées, offrant un accès très rapide aux différents modules.

Le pied de page permet de visualiser d’un seul coup d’oeil les nombreux outils disponibles et d’accéder à la description de ces derniers.

Un problème ? Le bouton d’Aide est toujours visible, en bas à droite de votre écran, quelque soit la page où vous vous trouvez.

Les professionnels ont désormais la possibilité d’associer une photo à leur profil.

 

Les nouveaux modules : Gestion de projets & Réseau social de santé

Le lancement de cette nouvelle version s’accompagne de la mise à disposition de 2 nouveaux outils.

Compte tenu de la complexité d’utilisation du gestionnaire de projet Redmine, présent sur l’ancien site du ROR, nous avons décidé de mettre en place un outil de gestion de projets simplifé et de l’intégrer directement au Portail de Santé/ROR.
Cet outil permet naturellement de créer des projets et des sous-projets et d’y associer des participants. Il permet de gérer des documents et de les travailler en collaboration, mais aussi d’organiser des réunions.

 

Ce module ouvre également des zones de discussion dans le cadre d’un projet particulier, grâce à sa connexion avec le Réseau Social de Santé. Des espaces de travail sont automatiquement constitués sur le réseau social, en fonction des projets créés et des participants associés. Outre cette fonctionnalité supplémentaire apportée à l’outil de gestion de projet, le Réseau Social de Santé permet de créer des groupes de discussion sur des thématiques précises et d’y échanger de manière sécurisée.

Il propose également toutes les fonctionnalités classiques d’un réseau social : accès à un annuaire, tableau de bord personnalisé, fil d’actualités, partage, like, commentaire, etc.

Pour en savoir plus :

 

OTP (One-Time Password)

Un mot de passe à usage unique ou OTP est un mot de passe qui n’est valable que pour une session ou une transaction. Les OTP permettent de renforcer les traditionnels mots de passe statiques.

  • Cette fonctionnalité est désormais disponible et configurable via les paramètres du ROR/Portail de santé :
    • Désactivée (par défaut) : l’utilisateur se connecte par identifiant et mot de passe ou CPS.
    • Obligatoire à la connexion : on demande à l’utilisateur un code OTP après avoir saisi son identifiant et son mot de passe.
    • Obligatoire pour certains professionnels ou certaines pages : pour chaque rôle, il est possible d’indiquer si un code OTP est requis lors de la connexion.
  • Le code OTP n’est pas demandé si l’utilisateur se connecte avec sa carte CPS.
  • Le code pourra être reçu soit par mail, soit par SMS, soit les deux (mail par défaut) : un champ « Téléphone de secours » doit être renseigné dans la fiche du professionnel et permettre de saisir un numéro de téléphone portable.

À consulter : la documentation sur l’activation et le paramétrage

 

La recherche guidée

Comme évoqué lors de la mise à disposition de la version 3.5, un nouveau système de recherche a été mis en place sur le Portail de Santé/ROR : la recherche guidée.
Ce nouveau système propose une recherche intuitive sous forme de questionnements et des résultats issus du ROR (Répertoire Opérationnel des Ressources) et sous forme d’information nationale.
En tant qu’administrateur du Portail de Santé/ROR, vous avez la possibilité de mettre en place une recherche guidée en créant des domaines de recherche, des sous-domaines, des chapitres et articles associés. Chaque article créé peut ensuite être associé à une recherche prédéfinie (collection) du ROR.
Les résultats de cette recherche sont désormais disponibles en consultation par tous les professionnels référencés sur le ROR.
 
Présentation de l’interface de recherche :
 Améliorations apportées :
  • Possibilité de filtrer/chercher dans les guides de recherche
  • Possibilité d’ajouter des contacts
  • Ajout de la cartographie
  • Nouveau design
  • Ajout d’un bloc de navigation
Découvrez la recherche guidée en vidéo ici.

Listes de diffusion

Il est désormais possible de cibler des collections d’établissements et d’unités (soit les différents mails attachés à ces entités), tout comme il était possible de cibler des professionnels.
Il est également possible de créer une liste de diffusion directement à partir d’une collection.

Professionnels et établissements : déclaration d’appartenance

Un professionnel déclare travailler dans un établissement
Il peut choisir un établissement ainsi qu’une unité, saisir son mail d’établissement et envoyer sa demande d’affectation à un établissement.
Le référent établissement va recevoir une notification lui permettant d’accéder à la liste de validation.
La liste lui permettra de valider ou non cette affectation et éventuellement de corriger l’unité et l’e-mail saisi.
Notes :

  • la cellule ROR peut également effectuer ces actions,
  • le mail établissement doit être validé par l’utilisateur. Dans le cas contraire, le message “Cette information n’est pas vérifiée » s’affiche.

Un référent établissement déclare qu’un professionnel travaille dans son établissement

Le référent peut sélectionner un professionnel n’appartenant pas à son établissement et faire une demande d’affectation vers une unité de son établissement en saisissant éventuellement le mail d’établissement.
Une notification est alors envoyée au professionnel sur son mail établissement.
Le professionnel va devoir valider ou non l’attribution à l’établissement sélectionné et le référent sera informé de cette validation par e-mail.

Note :

  • Les personnes ayant certains droits particuliers (comme la cellule ROR) peuvent attribuer un professionnel à un établissement. Cette attribution sera soumise à validation de la part du professionnel concerné sauf si le paramètre permettant de ne pas demander de validation pour les administrateurs est activé.

 

Adresse des unités

Il est désormais possible de définir une adresse au niveau des unités (si différente de celle de l’établissement).

Dans la fiche de l’établissement, au niveau de la création d’une unité, si ,pour l’adresse, »Différente de celle de l’établissement » est sélectionné, alors les champs permettant de saisir l’adresse de l’unité deviennent visibles.

Lorsqu’une adresse est définie au niveau d’une unité, elle s’affiche dans la recherche et dans la fiche de l’unité.

 

Traçabilité des logs

La traçabilité des logs est facilité par la mise en place de filtres plus élaborés, permettant de cibler certains modules, certains professionnels.

 

De nombreuses autres améliorations et corrections ont été apportées. Vous trouverez la liste complète sur la feuille de route de la version 3.6.

Sortie de la version 3.5

La version 3.5 du ROR est disponible à l’installation. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des évolutions et corrections majeures comprises dans la version 3.5.

Moteur de recherche

Comme évoqué lors de la mise à disposition de la version 3.4, le moteur de recherche a été entièrement réécrit dans la version 3.5.

  • Il est maintenant possible d’effectuer des recherches croisées entre les différentes entités du ROR (par exemple, vous pouvez chercher les établissements comportant une unité de type urgences avec au moins un médecin ayant la spécialité « Chirurgie générale »)

  • En tant qu’administrateur du ROR, vous avez maintenant la possibilité de mettre en place une recherche guidée en créant des domaines de recherche, des sous-domaines, des chapitres et articles associés. Chaque article créé peut ensuite être associé à une recherche prédéfinie (collection) du ROR.

  • Un accès simplifié à la recherche est disponible sur l’ensemble des pages du ROR. Vous cherchez un professionnel dont vous connaissez le nom ? Une unité ? Un établissement ? Il vous suffit de taper quelques lettres, de survoler les résultats pour voir les détails puis de cliquer sur le résultat qui vous intéresse.

  • Les applications accessibles depuis le portail sont maintenant indexées dans la recherche, ce qui vous permet d’y accéder via la recherche rapide ou via la page dédiée du moteur de recherche. Ce besoin était apparu lors de l’analyse des requêtes effectuées par les utilisateurs.

  • L’interface graphique a été entièrement retravaillée et modernisée.

  • La pertinence des résultats a été grandement améliorée
  • Les temps de réponses sont également beaucoup plus rapides
  • La configuration des synonymes se fait maintenant sur le ROR Référentiels

Annuaire LDAP

Le ROR est en mesure d’exposer son répertoire (structures juridiques, établissements géographiques, unités, professionnels) vers des applications externes depuis la version 3.1 par l’intermédiaire d’un annuaire LDAP. Les champs accessibles dans cet annuaire étaient jusqu’à présents assez limités. Afin de répondre aux besoins croissants des différentes régions sur le sujet, il est maintenant possible de configurer les champs qui seront exposés dans l’annuaire.

Déclaration de décès en ligne (CertDC)

  • Les formulaires complémentaires sont maintenant gérés
  • Le module est prêt à être déployé en test sur la région PACA

Recherche Inter-ROR

  • Affichage du code postal en plus de la ville afin de faciliter le choix
  • L’ordre des filtres de recherche a été retravaillé
  • Correction d’un problème de réponse du ROR lorsque des résultats sont demandés sur la France entière
  • Correction d’un problème d’affichage du planning sur les résultats
  • Optimisations des messages d’erreur lorsqu’un ROR d’une autre région ne répond pas correctement

Lits disponibles

  • Un problème de calcul sur les lits disponibles a été corrigé dans la synthèse régionale : les lits fermés ne sont plus soustraits du total des lits disponibles. Des valeurs négatives étaient  parfois visibles par erreur en version 3.4.

De nombreuses autres améliorations et corrections ont été apportées (131 au total). Vous trouverez la liste complète sur la feuille de route de la version 3.5.

La version 3.4 est disponible !

La version 3.4 du ROR est disponible à l’installation pour les régions intéressées. Initialement, cette version devait contenir la refonte complète du module de recherche mais ce module n’étant pas encore prêt à être diffusé en production, nous avons décidé de mettre à disposition une version 3.4 allégée et de sortir une version 3.5 centrée sur le module de recherche d’ici fin septembre.

Cette mise à jour contient les évolutions suivantes :

Répertoire

  • Découpage automatique des adresses libres en adresses structurées
  • Il est maintenant possible de saisir des numéros à 4 chiffres
  • Gestion d’un export XLS pour l’annuaire Mission Défense et Sécurité
  • Le champ « Email personnel » a été remplacé par « Email de secours » et « Email de notification »
  • Il est maintenant possible de limiter la visibilité d’un numéro de téléphone
  • Le contrôle sur le format du numéro ADELI est moins contraignant

Ergonomie

  • Le menu se masque maintenant un peu moins rapidement
  • La plateforme plan blanc a été retravaillée pour être plus ergonomique
  • Il est maintenant possible d’inclure un rôle dans un autre rôle de façon à permettre une gestion plus simple des droits

Lits disponibles

  • Le numéro affiché dans les lits disponibles est maintenant configurable
  • L’ordre d’affichage des unités peut être changé par l’utilisateur
  • Il est possible d’exporter les données du module des fermetures prévisionnelles de lits

Module de déclaration de décès

  • Gestion des formulaires complémentaires
  • Nombreuses corrections et améliorations

Statistiques

  • Il est maintenant possible d’intégrer des rapports JasperSoft directement dans le ROR

Formulaires

  • Les plans blancs / bleus sont visibles par les autres établissements de la région (en dehors des informations de contact et des pièces-jointes)

Sécurité

  • Correction d’un problème d’injection javascript sur certains champs de type CKEDITOR

De nombreuses autres améliorations et corrections ont été apportées (199 au total). Vous trouverez la liste complète des évolutions de la version 3.4 du ROR sur le lien suivant : https://redmine.orupaca.fr/versions/108

La version 3.3 est disponible !

La version 3.3 du ROR est disponible à l’installation pour les régions intéressées.

Attention, l’installation de cette mise à jour nécessite la présence de PHP 5.5 minimum.

Cette mise à jour contient les évolutions suivantes :

  • Répertoire
    • Un lien vers la page de l’établissement sur le site FINESS est ajouté automatiquement (si le FINESS est saisi)
    • Les champs visibles sur la fiche établissements sont maintenant sélectionnables au niveau du ROR Référentiel en fonction de l’item « Catégorie d’établissements »
    • Il est maintenant possible d’activer la gestion des sous-unités au niveau de chaque ROR : le paramètre « unite_parent_enabled » permet d’activer ce comportement
    • Le référent établissement peut maintenant valider lui même les demandes d’inscription effectuées vers son propre établissement
    • Ajout d’un champ « messagerie sécurisée » au niveau des professionnels
    • L’affichage de la fiche professionnelle a été retravaillé (ajout de l’adresse de l’établissement et de la possibilité d’ouvrir les fiches établissements directement)
  • Recherche
    • Une nouvelle version (beta) du module d’export est disponible et permet de choisir différentes options avant de lancer l’export
    • Le fait de masquer un professionnel de la recherche est maintenant limité aux administrateurs
  • Ergonomie
    • La gestion des listes de diffusion a été retravaillée et simplifiée
    • Le contenu de la page d’accueil se modifie maintenant directement dans le ROR (pour ça, vous devez modifier le type du paramètre « description » en « html », ce qui vous permettra de modifier le contenu de façon plus visuelle)
  • Lits disponibles
    • Le module a été entièrement réécrit
    • Un export est possible depuis la synthèse des lits disponible (il faut pour ça ajouter le droit « OruLitsDispos_litsdispos_acces_export » aux rôles concernés)
    • Mise à jour de l’ergonomie de la saisie et de la synthèse des lits disponibles
    • Evolution de la saisie des lits disponible par l’ajout de type de lit lorsque l’établissement est en tension
    • Ajout de la saisie et synthèse des fermetures de lits par unité ou établissement
    • Réécriture des la gestion des  périodes de fermetures du SRVA
  • Hôpital en tension (HET)
    • Réécriture complète du module
    • Nouvelles possibilités très fines pour les tensions solidaires (cibler les solidaires d’autres, lister les lits solidaires par discipline, calculer et paramétrer des indications de pourcentage de réquisition de lits)
    • Intégration de la partie indicateurs visuels urgence (patients, nedocs, indicateurs…) directement dans le ROR
    • Possibilité d’importer / exporter un paramétrage pour gagner du temps d’une région à l’autre
    • Retrouvez ici une présentation du nouveau module
  • CRUQPC
    • La version 2016 du formulaire CRUQPC est disponible
    • Le module « représentants des usagers » est disponible
  • Optimisations des temps de réponses
    • Un travail global a été effectué au niveau de l’optimisation des temps réponse (pour la région PACA, le gain est de plus de 90%)
    • En version 3.4 un travail d’optimisation module par module sera effectué
  • CEPIDC
    • Le module de déclaration des décès a été validé techniquement, il est actuellement en cours de déploiement sur la région pilote (PACA)
  • CNIL
    • Il est maintenant possible de paramétrer une durée au bout de laquelle les professionnels archivés sont entièrement supprimés (attention, le paramètre « purge_period » est configuré sur 1 an par défaut)
    • Un bandeau d’information concernant l’acception des cookies est maintenant visible lors de la première connexion
  • Imports
    • Les fichiers trop conséquents sont maintenant automatiquement scindés en plusieurs fichiers avant l’import
    • Les performances du mode bavard ont été améliorées
    • Gestion des transcodifications :
      • Des valeurs peuvent être remplacées par d’autres valeurs
      • Il est possible à partir d’un seul fichier CSV de générer depuis le ROR des CSV par entité
      • Ce module est la première brique qui permettra l’automatisation des imports en version 3.4 du ROR

De nombreuses autres améliorations et corrections ont été apportées (373 au total). Vous trouverez la liste complète des évolutions de la version 3.3 du ROR sur le lien suivant : feuille de route de la version 3.3 du ROR (l’accès à ce lien nécessite d’être authentifié sur le ROR PACA et de disposer d’un accès à Redmine).

Disponibilité de la version 3.2

La version 3.2 du ROR est finalisée et disponible à l’installation depuis le 5 novembre 2015. Cette version contient les évolutions principales suivantes :

  • Utilisateurs
    • Les professionnels sans adresse mail associée peuvent maintenant être activés s’ils disposent d’une carte CPS
    • Les professionnels sont maintenant directement affichés au niveau des établissements mono-unité
    • Les liens vers des sites externes ou des applications s’ouvrent maintenant dans une nouvelle fenêtre (comportement à activer dans Administration -> Réglages -> Paramètres -> Bundle menu et pages -> blankTargetExternal : 1 pour activer, 0 pour désactiver)
  • Nouveaux modules
    • Intégration des référentiels d’interopérabilité ASIP au niveau des unités
    • Annuaire de représentants des usagers
    • Déclaration des décès (expérimentation en PACA début février)
  • Recherche
    • Tous les attributs des établissements, des unités et des professionnels sont maintenant utilisables dans la recherche avancée (le paramétrage se fait dans Administration -> Recherche -> Gestion des champs de recherche avancée).
    • Un lien direct vers la recherche cartographique a été ajouté
    • Les administrateurs peuvent voir les entités archivées via le champ « Afficher les invisibles / supprimés » de la recherche avancée
  • Administration
    • Lors du transfert d’une unité, les professionnels sont maintenant conservés
    • Il est maintenant possible d’exporter les référentiels des listes (via Administration -> Divers -> Export des listes)
    • Il est possible maintenant de désactiver une entrée de menu sans devoir la supprimer
  • Technique
    • Les logs sont maintenant épurés automatiquement au bout de 1 an

De nombreuses autres améliorations et corrections ont été apportées (168 au total). Vous trouverez la liste complète des évolutions de la version 3.2 du ROR sur le lien suivant : feuille de route de la version 3.2 du ROR (l’accès à ce lien nécessite d’être authentifié sur le ROR PACA et de disposer d’un accès à Redmine).

Disponibilité de la version 3.1

La version 3.1 du ROR est finalisée et disponible à l’installation.

Cette version contient les évolutions principales suivantes :

  • Amélioration de la pertinence des résultats donnés par le moteur de recherche
  • Recherche par proximité des établissements, unités et professionnels
  • Possibilité de rechercher des établissements par secteurs d’intervention
  • Ajout d’une notion de hiérarchie au niveau des unités
  • Nouvelle version du formulaire ESMS (version 2015 sur les données 2014)
  • Accessibilité des données du ROR via un annuaire LDAP
  • Support des dernières version de JAVA avec le lecteur CPS
  • Gestion de l’ordonnancement les résultats au niveau de l’administration des professionnels, des unités, des pôles, des établissements et des structures
  • Gestion de l’annuaire public des représentants des usagers
  • Ajout d’informations supplémentaires dans les données exportables à partir du moteur de recherche

De nombreuses autres améliorations et corrections ont été apportées. Vous trouverez la liste complète des évolutions de la version 3.1 du ROR sur le lien suivant : feuille de route de la version 3.1 du ROR (l’accès à ce lien nécessite d’être authentifié sur le ROR PACA et de disposer d’un accès à Redmine).